供应链管理最重要的是什么（下）

 

在上周的文章中，晓闲谈论了库存的实质，但当时有一个问题未回答，那就是库存对企业有何种影响，今天晓闲将试图回应这个问题。

在晓闲看来，库存意味着资金消耗、仓库占用和物资管理这3个核心影响，这样的描述是比较抽象的，不过，在晓闲看来，这样的介绍是比较接近于库存的真正意义的。

下面，晓闲将逐一介绍这3个库存的核心影响。

 

1.资金消耗

当我们分析库存的3大影响时，这3者的产生可能有先后顺序，毕竟购买原材料等物资自然会产生资金消耗等问题。

不过，在晓闲看来，资金消耗却是最重要的影响。

资金的重要性往往需要站在财务管理的角度来分析，这也是为什么晓闲要在前面的部分优先介绍财务分析和优先写作财务分析系列文章的原因。

资金的消耗自然是排在非常重要的位置，现金会决定企业的生死。

资金不仅仅包括现金，而且还包括承兑汇票等形式，不过，对于企业来说，很有可能当它缺承兑汇票时，其现金早已短缺了，早已面临了现金流枯竭的问题。

 

鉴于以上的情况，晓闲认为资金消耗往往是企业需要优先考虑的库存影响。相关观点的分析和介绍，大家可以去阅读晓闲的财务分析的系列文章。

晓闲将从企业经营活动的2个关键活动入手进行说明。

对于企业而言，它的经营活动有很多，比如采购、生产、销售、研发等活动，但是，能够与库存直接挂钩的往往是其中的2个活动，分别是采购和销售活动。

因此，后面的部分将围绕采购和销售2个方面进行说明。

 

A.采购活动

对于企业来说，它需要采购各种各样的原材料、包装材料等。

所有的这些购买活动都是有成本的，企业需要支付金钱才能完成原材料的采购，企业基本上都是通过承兑汇票和现金这2种形式进行资金支付。

因此，企业从外面采购原材料时，它必然要向其供应商支付资金，这里企业支付的资金的形式可能是现金，也有可能是承兑汇票。

 

不过，这里还有一个问题，那就是——企业何时应当向外界付钱呢？

这个问题的答案是非常明确的，支付货款是有明确期限的。

当然明确期限的长短是取决于不同场景的，不同行业、企业、业务类型的偿还欠款的期限并不相同，这个期限就是账期或者应收票据及应收账款周转天数。

有的企业可能要在1个月内偿还欠款，而有的企业可能在1年后才偿还欠款，当然还有的企业在2年后支付货款。

一旦企业与上游之间发生了这样的一笔交易，那么企业就需要在相应的账期内支付相应的货款，而这就意味着相应的资金支付活动已经产生了，且相应的资金在相应的账期内支付掉了。

 

B.销售活动

类似于采购活动，在销售活动中，企业对下游客户进行产品交付时同样会产生物资的流动活动以及资金的流动活动，只不过整个活动的过程是上一步的逆向活动。

二者的不同之处在于3个方面，分别是活动的流向、资金支付的必然性、交易比例的差异。

活动的流向

前者是企业对外支付资金，而后者是企业从外界获取资金，企业获取资金的方式也不外乎现金和承兑汇票2种形式。

资金支付的必然性

在采购和销售活动中,资金支付上存在着明确差异，虽说“欠债还钱，天经地义”。

在采购活动中，企业是必须要支付相应的欠款的，具备不还款资格的企业往往是要破产倒闭的，我们可以将不支付欠款与企业即将破产进行等量看待。

而在销售活动中，企业却并不一定能够获得货款，当然，下游客户有支付货款的义务。

其问题在于2个方面。

一方面、下游客户要破产倒闭，客户无钱支付货款。

另一方面、下游客户以其他理由延期支付货款或者拒绝支付货款，这样的情况很容易发生。

在销售活动中，企业获得全部的销售款项往往是不可能的。

交易比例的差异

在采购活动中，凡是发生的交易活动都是企业需要百分之百对外支付的部分。

而在销售活动中，企业产生的产品却往往并不能百分之百对外销售，因为生产的产品可能是过剩的，就如晓闲在上周的文章所介绍的那样。

 

采购和销售之间存在2个天然的矛盾，那就是——采购支付比例与销售获现比例之间的必然差异，以及采购比例和销售比例之间的必然差异。

这样的重要差异会扭曲企业的资金状态，而这种扭曲状态却是由于库存问题所产生的。

举例来说，如果某企业今年全年买了15亿原料，原料平均单价为10000元/吨，而全部原料生产为成品时，总产量为14万吨，产品平均销售单价为2万元/吨。

在整个场景下，企业的资金状态将取决于销售情况和回款情况。

这15亿的原料是必须要支付货款的，但企业却不一定能及时收回货款的。

假设该企业将全部货款都在当年收回来，结果就是企业当年获得了28亿的现金，流入流出的差额高达13亿。

假设该企业当年的货物全部没有销售出去，那么，该企业当年没有任何现金获得，但反而向外流出了15亿，与上一种情况相比，其中的资金差异在28亿。

想必大家可以从晓闲所说的案例对比中看出库存对资金消耗的重大影响。

 

2.仓库占用

仓库被占用是库存的第二大影响。

在介绍这个影响之前，晓闲必须要说明的是仓库占用的影响是远小于资金消耗这一条影响的。

严格意义上来说，当我们在谈论二者的影响大小时，在某种意义上说，二者之间是没有一点可比性的。

前者将极大的影响企业的发展好坏，而后者只能说有一定可能性影响企业发展的好坏，不过还是需要强调后者的意义和价值的。

 

对于很多企业来说，库存占用仓库并不能决定企业的生死，但是，它却可能对企业产生不小的影响。

对于库存管理良好的企业来说，公司所存在的库存是较少的，且是合理的库存数量，这些存在的库存将会占用相对较少仓库空间。

不过，问题在于那些库存管理不佳的企业，这样的企业的库存管理状态可能会导致企业面临较大的仓库管理的挑战和风险，仓库占用的问题会非常突出。

 

由于晓闲所在行业属于化工行业，晓闲将从自身行业进行介绍。

在化工行业中，很多化工产品归属于危险化学品，其中的某些产品类型其危险性较高，在实际的管理中，政府要求某些类型的危险化学品要放入甲类仓库，而另外一些化学品需要存放在乙类仓库中。

但麻烦的地方在于，甲类仓库的管理标准是非常高哦的，比如仓库内部需要加装监控摄像头，政府随时会监控该仓库中的产品的存放条件状态，另外，由于政府的一些其他要求，一个面积还不小的甲类仓库的最大存储量是比较小的。

 

鉴于甲类仓库的高要求，一个公司的甲类仓库数量就是相对较少的，结果就是公司能够存放相应化学品的空间是受限的，但相应的产品和原料的总量却可能是无限的。

一旦公司的原料将甲类仓库占满时，此时，企业要买入一些相应的关键原料时将无法进行入库，结果就是企业的生产工作将会停止，因为公司无相应的原料可用。

所以说，过剩的原料库存会产生较严重的库存管理的风险和障碍，毕竟当仓库被占用后，公司将无充足的仓库空间可用了。

 

除了对于危险化学品行业而言，仓库占用问题是非常重要的，一般的行业的仓库占用问题同样也是非常重要的。

就拿普通行业的一些常规原辅料而言，我们也应当这个层面上的库存影响（仓库占用）。

比如对于一般行业所用的包装材料，如钢桶和吨桶。

这2种包装材料属于抛货，其重量不大，但是占用空间非常大。

对于企业而言，包括这2类包装材料的过高库存，将可能导致企业所持有的包装材料库存占用掉企业的很多仓库，进而影响其他产品和原料的存放，因为原本属于这些原料和产品的仓库空间已被包装材料所占用。

 

3.物资管理

物资管理属于库存的第三大影响。

坦白讲，这个意义上的影响属于上面2种影响的具体体现。

企业购买和销售等活动首先带来的是物资的一种变动，因为企业的这些活动是通过对物资的处理而实现的。

从重要性的角度看，物资管理属于库存中最不重要的一种影响。

话虽如此，但晓闲认为还是有必要简要介绍一下这样一种影响，因为库存意味着物资管理问题的产生。

 

对于企业来说，它并不会仅仅使用一种原料、包装材料等，而是会使用大量的原材料和包装材料，同样的，它也不会只生产一两种产品，或者更狭义的说，企业并不会只生产一个型号的产品。

就拿晓闲现在所服务的公司来说，在晓闲看来，公司所使用的原料种类并不多，全部的原料种类累计可能不到100种，原料类型并不多。

不过，公司的产品类型非常多，而到了具体型号之后，产品型号就非常多了，如果将全部的产品牌号加起来可能会高达一两千种。

在大几十种原料和数千种产品类型的前提下，就会出现一个较高难度的问题，那就是物资管理问题。

 

企业该如何以最低成本管理全部的原料和产品呢？

其中需要考虑的问题非常多，下面晓闲列举几个常见的问题。

企业如何给每一种产品进行相应的分类呢？是根据产品的危险性进行分类，还是根据产品的功能进行分类，或者说还有其他类型的分类标准吗？

企业如何制定每个牌号的库存管理规范？

比如企业选择在哪个仓库存放哪个型号的产品呢？

或者说在每个仓库存放多少产品呢？

或者说存入产品和取用产品的条件和方式是什么呢？

 

公司管理原料和产品的人员、工具的配置是怎样的呢？

每种产品类型的管理需要多大的仓储面积，需要多少个仓库呢？

全部产品管理时需要配备多少工人?

需要给工人进行多久的培训?

以及需要准备多少相应的管理工具呢，如多少部叉车，每日需要多少防毒面具等？

 

当我们在考虑企业的库存影响时，需要考虑相应的物资规模水平大小究竟如何，而物资规模大小很有可能会影响企业的整体运营状态。

因此，虽然晓闲说这第三个影响属于最不重要的影响，但是，它的影响并不能被管理者所忽视。

 

以上三个方面的影响来自于库存，这也是为什么会产生库存管理这个主题。

在下周的文章中，晓闲将介绍一些库存管理的案例，结合具体的案例说明库存管理好坏的影响，帮助大家更好地理解库存管理这个概念。